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Individuelle Software & SaaS

Software, die euren Ablauf abbildet.Nicht umgekehrt.

Individuelle Software für Abläufe, die kein fertiges Produkt trifft. Dazu zwei eigene SaaS-Produkte — alles im eigenen Betrieb erprobt.

  • Im eigenen Betrieb erprobt
  • Hosting in Deutschland/EU
  • Läuft im Browser — nichts zu installieren
flowsnx.com · DashboardBeta
FlowSNX Dashboard: aktive Touren, kritische Stopps und offene Beträge auf einen Blick
feefox.deEarly Access
FeeFox: eine Sammel-Auszahlung wird in Einzelposten zerlegt, bis der Saldo null ergibt
flowsnx.com · PlanerBeta
FlowSNX Tourenplaner: Stopps in der Seitenleiste, optimierte Route auf der Karte
FlowSNX LiveLink auf dem Handy: der Kunde sieht sein Zeitfenster und kann dem Fahrer antworten
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Individuelle Software

Eine App für den ganzen Werkstatt-Alltag.

Plotter-FIX ist Fachhandel für Großformatdruck: Maschinen an zwei Standorten, Techniker im Außendienst, tausende Ersatzteile. Vier Aufgaben, für die es keine passende Standardsoftware gab — heute stecken sie in einer App. Die wichtigste davon steht hier zuerst.

Plotter-SNX Läuft im Browser — und als installierbare Android-App für die Technik. Anmeldung nötig: interne Software, kein öffentliches Produkt.

01

KI-Assistent für die Fehlerbehebung

Ein Chatbot, der die eigenen Handbücher gelesen hat.

Fehlercode eintippen oder das Display fotografieren — die Antwort kommt aus dem eigenen Bestand an Service-Handbüchern, nicht aus allgemeinem Netzwissen. Und sie sagt dazu, woher sie stammt.

  • Antwortet aus über 900 eigenen Handbüchern — mit Angabe der Fundstelle. Nachprüfbar statt geraten.
  • Versteht ein Foto vom Display — abtippen entfällt, auch wenn der Code hinter einer Klappe sitzt.
  • Ergänzt auf Wunsch Online-Recherche — getrennt ausgewiesen, damit klar bleibt, was aus dem Handbuch kommt.
  • Antwortet in Arbeitsreihenfolge — Schnelleinschätzung, mögliche Ursachen, betroffene Bauteile, nächster Schritt.

Vorher hieß das: den richtigen Ordner finden, das richtige PDF finden, die richtige Seite finden. Und beim Kunden hieß es: Anruf ins Büro.

Plotter-SNX Fehlerbehebung: Hinweis, dass Antworten die eigenen Service-Handbücher mit Quellenangabe nutzen, dazu Umschalter zwischen Handbüchern und Web
Plotter-SNX auf dem Handy: Antwort zu Fehler 122 CHECK:SDRAM mit Schnelleinschätzung, möglichen Ursachen und dem Hinweis, dass die Antwort im Handbuch gefunden wurde
02

Maschinenlager über zwei Standorte

Was steht wo — ohne jemanden zu fragen.

Jede Maschine mit Artikelnummer, Baujahr, Laufleistung, Zustand und Standort. Filterbar nach Auf Lager, Reserviert, Verkauft und Archiviert, durchsuchbar nach Marke, Modell oder Artikelnummer. Fragt ein Kunde nach etwas bis zu einer bestimmten Summe, grenzt eine Budgetgrenze die Treffer ein.

Neue Maschinen erfasst die Technik am Handy, bevor sie im Transporter stehen: Typenschild fotografieren, Daten prüfen, angelegt. Was früher als Zettel mitfuhr und abends abgetippt wurde.

Plotter-SNX Lager: Filter nach Budget, Zustand und Kategorie, darunter Maschinenkarten mit Foto, Artikelnummer, Baujahr und Zustand
Plotter-SNX auf dem Handy: neue Maschine erfassen, beginnend mit einem Foto vom Typenschild
03

Downloads

Die ganze Dateibibliothek, auch beim Kunden

Über 1.200 Dateien an einer Stelle — mehr als 900 Handbücher, rund 350 Firmware-Stände, dazu Testdateien und Software. Gefiltert nach Hersteller, Modell und Kategorie. Wer unterwegs etwas braucht, lädt es sich selbst, statt jemanden zu bitten, es eben zu schicken.

Plotter-SNX Downloads: Suche nach Hersteller, Modell und Kategorie, Kategorie-Chips mit Dateizahlen und Liste der zuletzt hinzugefügten Dateien
04

Ersatzteile

Nummer rein, Klartext und Preis raus

Suche nach Teilenummer oder Beschreibung. Das Ergebnis nennt Bezeichnung, kompatible Maschinen und Preis — damit ist der Vertrieb am Telefon sofort auskunftsfähig, ohne drei Listen zu öffnen und ohne Rückruf.

Plotter-SNX Ersatzteile: Suche nach cjv150 damper, Trefferliste mit Teilenummer und Klartext-Bezeichnung

Plotter-SNX läuft im Tagesgeschäft der Plotter-FIX GmbH — im Büro im Browser, unterwegs als App auf dem Diensthandy. Was dort funktioniert, lässt sich übertragen: die Fragen sind in anderen Betrieben meistens dieselben.

Eigene Produkte

Zwei SaaS-Produkte aus echtem Bedarf.

Beide sind noch in Entwicklung. Beide laufen schon und lassen sich ansehen. Wir zeigen sie in diesem Zustand, weil genau das zeigt, wie wir arbeiten.

FlowSNX · Dashboard
FlowSNX Dashboard mit aktiven Touren, Fortschritt je Tour und Kundenlinks
Planer
Tourenplaner mit Stopp-Liste und berechneter Route auf der Karte
Dispo-Board
Dispo-Board: offene Aufträge links, Tage mit zugeordneten Stopps rechts

SaaS · Einsatz- & Tourenplanung

FlowSNX

Beta

Wer Techniker, Monteure oder Fahrer koordiniert, plant meistens in drei Werkzeugen gleichzeitig: Kalender, WhatsApp und ein Ausdruck fürs Handschuhfach. FlowSNX fasst das zu einem System zusammen — Aufträge, Touren, Stopps und die Info an den Kunden.

  • Touren per Drag & Drop planen, Route auf Wunsch automatisch optimieren
  • LiveLink: der Kunde sieht sein Zeitfenster und kann zurückschreiben
  • Digitale Lieferscheine und Serviceberichte inklusive Unterschrift

Gedacht für Teams in Service, Handwerk und Logistik — von einem Fahrzeug bis rund 30.

feefox.de
FeeFox Startseite: eine Sammel-Auszahlung über 12.847,32 Euro wird zerlegt, bis der Saldo 0,00 Euro beträgt

SaaS · Buchhaltung & Marktplätze

FeeFox

Früher Zugang

Amazon, eBay und PayPal zahlen in Sammelbeträgen aus. In einer Überweisung stecken Erlöse, Gebühren, Werbekosten und Erstattungen — und in der Buchhaltung bleibt eine Differenz, die niemand erklären kann. FeeFox zerlegt jede Auszahlung, bis der Saldo auf null steht.

  • Anbindung per OAuth — nur Lesezugriff, jederzeit widerrufbar
  • Sammel-Auszahlungen werden zu buchungsfertigen Einzelposten
  • Export nach lexoffice, weitere Programme geplant

Entstanden aus dem eigenen Handel: Plotter-FIX verkauft über mehrere Marktplätze — das Problem lag jeden Monat auf dem eigenen Schreibtisch.

Gerade in Arbeit

Vom Belegstapel zur Auswertung.

Kassenbelege werden nicht mehr sortiert, sondern eingescannt — den Rest macht die Software. Wir zeigen das Projekt bewusst mitten in der Entwicklung, mit ehrlichem Stand pro Stufe.

  1. 01

    Scannen

    Ein Ricoh-ScanSnap zieht den ganzen Stapel in einem Durchgang ein.

    Im Einsatz
  2. 02

    Auslesen

    Datum, Händler, Betrag und Zahlungsweg werden gelesen — im Zweifel doppelt geprüft.

    Im Einsatz
  3. 03

    Benennen & ablegen

    Sprechender Dateiname, abgelegt im Ordner des Zahlungswegs — oder in „unklar“.

    Im Einsatz
  4. 04

    Ins Kassenbuch

    Bar ins Kassenbuch, Karte in die Ausgabenliste des Kontos — ohne Abtippen.

    In Arbeit
  5. 05

    Auswertung

    Kassenstand, Ausgaben je Monat, Belege je Zahlungsweg — als Statistik.

    In Arbeit
Übersicht von BelegSNX: Kassenstand, Belege im Eingang, Ausgaben des Jahres und Prüfbefunde als Kennzahlen, darunter der Kassenstand im Jahresverlauf, Ein- und Ausgaben je Monat sowie die Belege je Zahlungsweg.
Die laufende Oberfläche, aufgenommen am 26.07.2026. Zu sehen ist ein Demo-Bestand einer erfundenen Firma im Sandbox-Modus — echte Buchhaltungszahlen gehören nicht auf eine Website.

Stand 26.07.2026. Die Stufen sind so beschriftet, wie das Projekt wirklich steht — nicht so, wie es sich besser läse. Das Auslesen ist an 280 echten Belegen durchgemessen; gearbeitet wird gerade am Buchen ins Kassenbuch.

So arbeiten wir

Erst verstehen, dann bauen.

Individuelle Software scheitert selten an der Technik. Sie scheitert daran, dass der echte Ablauf nie jemand aufgeschrieben hat.

  1. 01

    Mitlaufen

    Wir schauen uns den Ablauf an, wie er wirklich ist. Meistens sitzt das Problem in einem Handgriff, den alle für normal halten.

  2. 02

    Kleinster nützlicher Schnitt

    Wir bauen zuerst das Stück, das den größten Handgriff spart — nicht das ganze System.

  3. 03

    In den Betrieb

    Das Team arbeitet damit, wir sehen zu und bessern nach. Die ersten Wochen entscheiden alles.

  4. 04

    Weiterbauen

    Software ist nie fertig. Wir bleiben dran — dieselbe Nummer, derselbe Ansprechpartner.

Was es kostet, steht vorher fest

  1. Erstgespräch kostenlos. Wir sehen uns den Ablauf an und sagen offen, ob sich etwas Eigenes überhaupt rechnet.
  2. Festpreis je Ausbaustufe, schriftlich. Nicht nach Aufwand abgerechnet: vor der Stufe steht die Zahl, danach entscheidet ihr über die nächste.
  3. Betrieb und Hosting monatlich. Getrennt vereinbart und kündbar — nicht als Paket ans Projekt gekettet.

Wer drangeht

Ein fester Ansprechpartner, der das System kennt. Kein Ticketsystem, keine wechselnde Zuständigkeit, kein Weiterreichen an jemanden, der das Projekt zum ersten Mal sieht.

Dieselbe Nummer für die Frage vor dem Angebot und für die Frage zwei Jahre später im laufenden Betrieb.

Ehrlich gesagt

Wann Standardsoftware die bessere Wahl ist.

Wenn euer Ablauf dem entspricht, wofür ein fertiges Produkt gebaut wurde, ist es fast immer klüger, es zu nehmen: günstiger, sofort verfügbar, gepflegt von jemand anderem. Das sagen wir auch dann, wenn es gegen uns spricht — ein Projekt, das sich nicht rechnet, hilft niemandem.

Dann lohnt sich eigenes

Wenn Menschen die Lücke zwischen zwei Systemen füllen.

Wenn jemand Daten aus einem Programm ins nächste tippt. Wenn eine einfache Frage einen Anruf kostet. Wenn ihr drei Werkzeuge bezahlt, um eine Aufgabe zu erledigen — und keines davon passt richtig. Dann rechnet sich etwas Eigenes, oft schneller als gedacht.

Technik & Betrieb

Gebaut, betrieben, weiterentwickelt.

Kein Stückwerk aus mehreren Dienstleistern: Entwicklung, Hosting und Betrieb kommen aus einer Hand — mit einem Ansprechpartner, der das System kennt.

Läuft im Browser

Nichts zu installieren, nichts zu aktualisieren. Rechner, Tablet und Handy zeigen dasselbe System.

Hosting & Betrieb

Server, Sicherheits-Updates und Backups laufen bei uns. Ihr merkt nur, dass es läuft.

Rechte & Datenschutz

Rollen und Zugriffe sauber getrennt, DSGVO-konform, Auftragsverarbeitung schriftlich geregelt.

Schnittstellen

Anbindung an Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung — damit Daten nicht mehr von Hand wandern.

Bestehendes übernehmen

Vorhandene Listen, Tabellen und Artikeldaten werden übernommen — nicht weggeworfen und neu erfasst.

Weiterentwicklung

Änderungen ohne Ticket-Odyssee: kurzer Draht, feste Ansprechpartner, planbare Umsetzung.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns vorher fragen.

Ehrliche Antworten — auch da, wo sie gegen den eigenen Auftrag sprechen.

Was kostet individuelle Software?

Das hängt vom Umfang ab — aber nicht von Willkür. Wir schneiden ein Projekt in Ausbaustufen und geben pro Stufe einen Festpreis, bevor wir anfangen. Die erste Stufe ist immer die kleinste, die im Alltag schon etwas spart. Danach entscheidet ihr, ob weitergebaut wird. Betrieb, Hosting und Weiterentwicklung laufen monatlich und werden getrennt vereinbart.

Wie lange dauert es, bis wir etwas benutzen können?

Die erste nutzbare Version zählen wir in Wochen, nicht in Monaten — weil sie bewusst klein geschnitten ist. Ein System, das erst nach einem halben Jahr das erste Mal jemand öffnet, geht fast immer am echten Ablauf vorbei. Wie lange der volle Ausbau dauert, hängt vom Umfang ab und wird vorher besprochen.

Wir haben schon Software im Einsatz — müssen wir die ablösen?

In den meisten Fällen nicht. Der häufigste Auftrag ist nicht Ersatz, sondern Verbindung: Warenwirtschaft, Shop und Buchhaltung existieren, nur reden sie nicht miteinander — und jemand tippt die Lücke von Hand. Genau dort setzen wir an, über die vorhandenen Schnittstellen.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Deutschland beziehungsweise der EU, mit verschlüsselter Übertragung, sauber getrennten Rollen und Rechten und regelmäßigen Backups. Wo genau ein Projekt läuft, legen wir vor dem Start schriftlich fest — inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag.

Können wir FlowSNX oder FeeFox schon testen?

FlowSNX ist in der Beta, der Zugang lässt sich über flowsnx.com anfragen. FeeFox startet den frühen Zugang wellenweise, die Anmeldung läuft über feefox.de. Beide Produkte sind noch in Entwicklung — das steht auf den Produktseiten genauso dran wie hier.

Baut ihr auch KI-Funktionen ein?

Ja — dort, wo sie einen konkreten Handgriff spart. Die Fehlerbehebung in Plotter-SNX ist so ein Fall: Fehlercode eintippen statt Handbuch durchblättern — und die Antwort nennt die Fundstelle im eigenen Handbuch, statt frei zu erzählen. Wo eine gute Suche oder eine saubere Tabelle dasselbe leistet, bauen wir keine KI ein, nur damit das Wort auf der Rechnung steht.

Arbeitet ihr auch außerhalb der Region?

Ja. Bei Software spielt die Entfernung ohnehin kaum eine Rolle: Abstimmung läuft per Videocall, das System läuft im Browser. Der regionale Schwerpunkt bedeutet nur, dass wir zwischen Bonn, Köln und der Eifel auch persönlich vorbeikommen.

Wem gehört die Software am Ende?

Bei individueller Software regeln wir die Nutzungsrechte vor Projektstart schriftlich, nicht danach. Bei den eigenen Produkten FlowSNX und FeeFox mietet ihr die Nutzung — dafür bekommt ihr Betrieb, Updates und Weiterentwicklung, ohne selbst dafür verantwortlich zu sein.

Etwas anderes im Kopf? Frag uns direkt — kostenlos und unverbindlich

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Erzähl uns, wo es bei euch klemmt.

Beschreib den Handgriff, der jeden Tag Zeit frisst. Wir sagen euch offen, ob dafür ein fertiges Produkt reicht — oder ob sich etwas Eigenes lohnt.